“采用永中Office 带来邮件合并”

今天我们来谈谈采用永中office整合邮件的文案。 下面，我简单介绍一下采用永中office整合邮件的情况。 希望能帮到大家。

永中office在标准的客户界面下集成了拷贝解决方案、电子表格和演示文稿制作3个应用程序； 第一个真正的office基于创新的数据对象存储库专利技术，比较有效地处理了office各应用程序之间的数据集成共享问题。 永中office可以在windows、linux、macos等许多不同的操作系统上运行。 经过众多主要版本的发展，永中office的产品功能丰富、稳定可靠，能够高度替代进口的同类软件，并且具备许多创新功能，是自主创新的优秀国产办公软件。 最近，笔者在采用永中office时，发现了一个叫邮件合并的好东东。 这个功能很容易满足广大客户的这个需求。

在实际工作中，一致的样式、数据字段通常相同，但数据拷贝不同。 此外，每个记录(如邮件信封、工资单和各种通知)都需要单独创建并单独填写。 每次打印一份的话，只需要为每个文档制作单独的数据，但是如果份数多的话，会非常困扰。 当然空留下来，印刷结束后用手填写也可以，但是光这样的话水平就很差。

那么，减少枯燥重复的工作，同时展示高级文档级别以提高工作效率的方法是什么？ 最近，我在采用永中office的时候，发现了一个叫邮件合并的好东东。 这个功能可以很容易地满足很多客户的这个需求。 从名字来看，好像只有发邮件才能使用，但其实不然。 其首要作用是合并文件。 首先，创建一个包含主控文档和变化新闻的数据库，在所有文件中共享副本，使用该功能将变化新闻插入主控文档，形成一个新文件。 合成的文件可以保留，也可以打印。 当然也可以用邮件发送。 这取决于个体的录用诉求。 看了上面的介绍，你不觉得很厉害吗？ 你不想早点体验这个神奇的功能吗？ 接下来，让我们看看打印学生家长会通知书的例子。 让我们来看看这个功能的精彩用法。

一、建立数据库

如前所述，要使用邮件合并功能打印学生家长会议通知书，首先需要一个变化了的数据库。 这个数据库显然是尊敬的监护人的名单啊。 所以，我们应该建立这个数据库。

打开永中office，在电子表格的员工表中输入各学生家长的情况并保留(为了在邮件合并时不找到合并域名，观察不要省略表的标题行)，完成的员工表。

二、建立主控文档

在刚才打开的永中office拷贝解决方案中创建主控文档。 那是给所有监护人的通知文件。 在需要在各通知书上填写各父母姓名的地方填写空格式即可。

三、邮件合并

现在打印家长会通知书的文件资料准备好了，就可以看到永中office邮件合并功能的庐山真面目了。

1 .在刚创建的主文档中，选择菜单栏的工具消息和邮件合并后，会显示邮件合并对话框。

2 .单击折叠图标，找到刚才建立的数据库，选择包含标题行的单元格数据区域，然后单击扩展图标返回邮件合并对话框，单击“显示”按钮。 邮件合并工具栏显示在菜单工具栏的下方。

3 .将光标放在要插入对应项目的位置，然后单击“插入联接字段”下拉菜单。 下拉菜单中的相应选项与电子表格的标题行一一对应。 单击下拉菜单中相应的选项，直到操作完成。

4 .最后，单击邮件合并工具栏上的“合并为新文档”按钮，可以获得意想不到的效果。 ---所有学生的家长通知书都将成为新的文档，不需要我们做任何加工解决，方便高效吧。 怎么样？ 还不早点试试吗？

我相信采用永中office带邮件合并这个复印件对你有帮助。 和好朋友分享的时候，也欢迎感兴趣的朋友们一起探讨。

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