“Word办公妙招大放送 办公人员必备的应用妙招”

今天我们来谈谈word事务妙技大广播事务员所需的应用妙技的文案。 这里简单介绍一下word事务妙技大广播事务员所需的应用妙技。 希望能帮到大家。

如果完全利用办公软件，很快就能加快办公速度。 word是常用的办公软件之一。 一般来说，为了发挥word的强大功能，建议在采用word时试试小编以下介绍的办公软件应用的妙招。 充分利用这些妙招，你很快就能成为word高手。

以下小编将我们在招聘中，积累的一点实用的妙招成文，提供给大家，希望对大家有所帮助。

一:用word批量转换文档

需要将许多word生成的doc文件转换为txt文件并加以采用，在打开/保存之间很吃力。 那么，我们可以巧妙地用word批量转换文档。 单击“新建文件”命令，打开“新建文件”对话框。 不能单击快捷方式栏上的新建图标，也不能直接按ctrl+n键。 然后，word将使用缺省模板创建新文件，而“新建文件”对话框将不会打开。 单击其他文档选项卡，然后双击“转换向导”项目。 但是，如果计算机上未安装模板，office2000或xp安装程序将自动启动，并提示您插入office2000CD )。 该向导可以将word2000/xp支持的所有文件样式批量转换为word2000/xp样式，也可以将word2000/xp样式转换为rtf文件:网页文件: PS/tatas

2 :快速恢复图像文件

其实，我们可以利用word办公软件，非常方便地制作照片文字和茂密的作品。 但是，出版:由于发行等特殊需要，有时会要求恢复其中嵌入的照片。 在这种情况下，也可以在word2000中打开文件，选择合适的图像进行复制，启动绘图程序进行粘贴，最后保存到磁盘。 对于只包含一个两个图像的文件来说，这还可以，但是在文档中嵌入了图像文件，并且很多情况下，一个接一个地复制粘贴相对比较麻烦。 实际上，在点击将文件保存为网页的命令时，word会自动将其中内置的图像保存为image 001.jpg:image 002.jpg:imag E003.jpg:image 004.jpg等传真

三、让word认识wps 2000/wps办公文件

目前，我们电脑最受欢迎的文案解决方案除了常见的word办公软件外，还有国产的wps2000和wps办公软件。 wps2000/office发现，无需安装转换器，即可直接读取word97/2000/xp生成的文档。 但是，在word97/2000/xp中，无法读取wps办公文档。 实际上，我记得以前在office2000的安装光盘上有一个wps2word.exe的程序，可以利用它将wps2000文件导入到word中。

但是，小编考试结果表明，安装该转换器后，word无法读取wps办公文件。 软件直销网小编是金山企业的网站，发现他们已经推出了wps office的转换器，可以从wps/download/patch/wps2word.exe下载。 双击后会显示出显示的界面。 单击明确的按钮后，会自动评估是否安装过适配器，然后自动安装。 稍后打开word后，可以通过在打开对话框的“文件类型”框中选择wps文件( *.wps )列表项目，选择所需的wps文件，然后单击以打开该文件，直接打开wps office文件。 当然，也可以读取wps97/2000文件。

四、word 2000两种水印

1，复制水印

要插入拷贝水印，可以单击“样式”菜单的“背景”子菜单中的水印命令，插入不同的颜色、格式、大小、方向和字体水印。 也可以根据需要选择或输入要用作水印的副本。

复制方法:您可以单击视图，选择页眉和页脚，将鼠标移动到复制水印处，然后单击艺术字栏以设置字体工作样式。 艺术字样式:艺术字形状:相对于艺术字旋转方向，绕排等操作，选择水印副本，右键单击，设定艺术字样式的布局，并在副本下加衬

2，图像水印

单击“插入图像”，根据图像的来源选择剪切图或文件，然后选择图像并将图像插入到文档中。 在图像插入部点击鼠标左键，则显示图像工具栏。 如果未显示，则依次打开“视图”→“工具栏”→“图像”。 在“图像”工具栏上，要执行的几个重要操作是在副本下面循环，并控制图像以选择水印。 另外，设定图像亮度:对象度:大小等，如果喜欢，单击文档的其他位置结束水印，就可以制作1张图像水印。

五、实现word个性模板

我们知道，由word办公软件创建的文件的默认页面为a4大小，宽210毫米:高297毫米。 但是，根据员工的需要，您可能不想使用a4大小的纸张，并且每次都需要打开“页面设置”对话框进行设置。 另外，word默认生成的文档文件不会自动缩进，需要手工调整缩进，非常麻烦。 其实，可以巧妙地利用word的模板文件功能，设置word的默认页面大小和自动缩进，实现个性化的模板。

进入1，wordxp的模板文件夹。 位于windows 9x和windows me下的应用程序位于c:\ windows \应用程序数据\微软\模板文件夹下，位于windows 2000和windows nt上 该文件夹是一个隐藏文件夹，请参阅windows文档。 必须设置文件夹选项才能访问。 此文件夹包含一个normal.dot文件。 此文件是word的默认模板文件。 双击后，系统将自动调用wordxp打开。

2 )单击文件的页面设置，调用页面设置对话框，将页面大小和上下左右边距设置为自己所需的值。 直销网络的编辑经常用它写文章。 因为向左或向右拖动滚动条查看副本不太方便，所以我将宽度设置为15厘米，不改变高度，设置为24厘米。

3 )单击样式段落，在“段落设置”对话框中选择缩进和空间标签，单击特殊样式下拉菜单，选择首行的缩进，将测量值设置为0.7cm (相当于两个汉字)时，各段落自动缩进两级

4 )单击文件保存命令，选择保存类型为文档模板文件。 此时，由于已启动normal.dot源模板，因此无法直接将其保存为normal.dot文件。 在这里，软件直销网络的编辑将保留为normal1.dot文件。

5 ) c (再次进入windows (应用程序数据(微软)模板文件夹下时，将显示两个模板文件normal.dot和normal1.dot )。 选择normal.dot文件(旧模板文件)，按f2键，选择“重命名”，然后将其重命名为oldnormal.dot文件。 使用此方法将新模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

6 )上面的制作步骤完成后，就更容易采用了。 单击快捷方式栏上的新建图标，或直接按ctrl+n快捷键，即可使用刚才的设置解析文件。

(6) word文件的减肥

现在，我们的电脑有微软windows的世界，软件也越大，拷贝资料的文件也不例外。 我们在word上打几个字，就容易变成几十千字节，文件多了，就会给我们带来沟通。 不方便录用。 特别是在网上发送附件。 实际上，使用“文件”菜单中的“另存为”命令，word可以重新组织和保存新闻，从而大大减少文件的容量。 如果每次保存都很麻烦，请打开word，单击“工具”菜单上的选项命令，单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，之后word每次保存文件时 此外，如果使用的是word嵌入字体技术，则必须在选择“嵌入truetype字体”后选中“仅嵌入要使用的字符”复选框。 如果不选中，word会将使用的truetype字体打包在一起，从而导致文件变大。

七:一次留下多份文件

wps2000/office包含用于保存所有文件的命令。 这个命令非常有用。 只需运行此命令，即可保存和操作所有文件，而无需在文件窗口和文件窗口之间切换。 没有保存的麻烦。 其实，我们也可以在word上一次留下多份文件。 只要在留下文件时按下shift键，就可以知道原来的保留命令已经成为了所有的保留命令。 在这种情况下，单击此命令相当于保留wps2000中所有文件的命令。 也就是说，保存打开的文件，而不重复一次。

合并word文件

我们在使用word制作文件时，必须经常和别人合作。 通常，我们复制和打印别人的文件。 这很方便，但不利于文件的管理。 请单击“插入”( insert )菜单下的“文件”( file )命令，然后在弹出窗口中选择word文件。 找到同事的文件，单击“插入”按钮，同事的文件已经出现在眼里。 然后，照片:表:字体:字体编号:样式没有任何变化。

9 :修复文件

我们进行文档解决的时候，最可怕的是突然遇到停电，没有留下自己的文件。 是即使找到文件也打不开的状况吗？ 那时的你一定比失恋更痛苦！ 其实，我在word上设计了修复程序，但它只是被掩盖了，你没有观察到。 通过巧妙地采用它，可以恢复你的工作成果。 单击“打开文件”，然后在“打开文件”对话框的“文件类型”下拉框中，选择从任何文件中恢复副本项。 “请向下拖动鼠标。 不这样做的话，就看不到这个项目。 中，单击未打开的文件，然后等待一会儿。 word窗口中将显示可以恢复的副本。 此时，请按下保存图标。

(十)更改文件的默认保存样式

默认情况下，word将文件保存为word的doc样式。 但是，如果帖子需要txt样式，则可能会有特殊需求，例如多媒体软件需要rtf样式。 虽然将word文档保存为其余样式很方便，但只需要单击文件保存命令，在保存对话框中选择要保存的类型，然后单击保存按钮即可。 但是，每次都这样做有点麻烦。 其实，只要单击工具选项，打开设置窗口，单击保存选项卡，将word文件保存到下拉框中的word文件( *.doc )更改为自己希望的样式，以后每次保存磁盘时

word事务妙技大广播事务员所需的应用妙技这份复印件相信对你有帮助。 和关系好的朋友分享的时候，也欢迎感兴趣的朋友们一起讨论。

本文：《“Word办公妙招大放送 办公人员必备的应用妙招”》